Ressursgruppen Vine Bolivia
God og tett koordinering av arbeidet mellom Norge og VINE i Bolivia krever en ressursgruppe av engasjerte VINE-entusiaster. Siden den ble opprettet i 2003 har ressursgruppen jobbet kontinuerlig med barnelandsbyen gjennom fast møtevirksomhet, samtaler og møter med VINE's ledelse og oppfølgingsturer til Bolivia der vi bl.a. møter barna og de ansatte som jobber der.
Ressursgruppen er på mange måter en slags forlenget arm for Tønsberg Pinsekirke Betania, som har det overordnede driftsansvaret for VINE. Over 90 % av VINE’s driftsbudsjett finansieres av faddere. For å sikre en god drift, er det helt nødvendig å ha tett kontakt gjennom et slikt oppfølgings- og koordineringsorgan.
Gruppen samles minst månedlig, både gjennom fysisk oppmøte og digitalt via Skype eller Messenger. Møtene benyttes til å behandle status og aktuelle saker angående VINE, planlegge aktiviteter vedrørende fadderarbeidet og overvåke den finansielle situasjonen. Videre koordinerer ressursgruppen alle henvendelser begge veier mellom Bolivia og Norge, utarbeider fadderbrevene, formidler og tildeler fadderbarn til nye faddere, mottar og sender fadderpenger og sørger for korrespondansen (inkl. oversettelse begge veier mellom norsk og spansk) mellom VINE og hjemme. Ressursgruppen står i direkte kontakt med VINE's ledelse - både via telefon og e-post.
For tiden bor det ingen norske fast i VINE. For å opprettholde og videreutvikle den tette kontakten med VINE, reiser to representanter fra ressursgruppen til Bolivia to ganger i året. De har da samtaler med VINE's ledelse og personalet deltar i styremøter sammen med VINE's styre, og én gang i året (mars/april) deltar man i «Asamblea» VINE's generalforsamling som bl.a. har ansvar for å velge nytt styre.
Ressursgruppen har i dag følgende faste medlemmer, som alle er frivillige entusiaster for barnelandsbyen:
